Fungsi Bahagian MSWP

FUNGSI BAHAGIAN MSWP

Pengurusan Sumber Manusia

  1. Merancang pembangunan organisasi dan menjalankan kajian cadangan pemansuhan jawatan dan penggredan semula jawatan;
  2. Mengumpul, menyedia dan menyelaras maklumat perjawatan serta keperluan untuk pewujudan jawatan baru;
  3. Menyelaras penyertaan kursus berjadual anjuran institusi latihan awam dan swasta;
  4. Menyediakan Perancangan Strategik Pembangunan Sumber Manusia;
  5. Merancang dan menyelaras urusan pemangkuan dan kenaikan pangkat pegawai;
  6. Melaksanakan urusan pengesahan lantikan,  pengesahan dalam perkhidmatan dan pemberian taraf berpencen,
  7. Menguruskan tindakan tatatertib;
  8. Menguruskan pengisytiharan harta personel;
  9. Menguruskan Penentuan Gaji Permulaan yang lebih tinggi;
  10. Menyelaras dan memproses urusan tanggung kerja;
  11. Mengurusetiakan Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM);
  12. Melaksanakan Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC);
  13. Membuat perancangan Pelan Penggantian terhadap semua pegawai di MSWP;
  14. Menguruskan pelantikan pegawai tetap dan pelantikan pegawai kontrak;
  15. Merancang dan mengurus penempatan personel MSWP;
  16. Menguruskan pelantikan secara peminjaman/pertukaran sementara dan pertukaran tetap;
  17. Menguruskan persaraan pilihan dan persaraan wajib;
  18. Menguruskan permohonan keluar negeri atas urusan rasmi dan atas urusan persendirian;
  19. Mengurus cuti personel berdasarkan Perintah Am Bab C; dan
  20. Menyelaras anugerah pingat dan bintang kebesaran negeri-negeri dan Persekutuan untuk diajukan ke KWP.

Pengurusan Pentadbiran Am

  1. Mengendalikan urusan surat-menyurat dan pengurusan sistem fail;
  2. Memantau kebersihan/keselamatan/kerosakan pejabat;
  3. Menguruskan Kenderaan Jabatan dan Pemandu;
  4. Menguruskan Tempahan Bilik/Makan-Minum Mesyuarat;
  5. Menguruskan Logistik Untuk Majlis-majlis Rasmi MSWP;
  6. Menguruskan kemudahan dan peralatan pejabat;
  7. Menguruskan Pengurusan Stor;
  8. Menguruskan Pengurusan Aset;
  9. Menguruskan perolehan secara pembelian terus, sebut harga, dan tender bagi bekalan, perkhidmatan dan perkhidmatan kerja;
  10. Menguruskan Panjar Wang Runcit;
  11. Menguruskan permohonan dan pengeluaran Pesanan Kerajaan (Local Order); dan
  12. Menguruskan permohonan tempahan dan pengeluaran Waran Penerbangan Udara Awam (WPUA).

Pengurusan Komunikasi Korporat

  1. Mengurus dan bertanggungjawab dalam penyampaian dan penyaluran maklumat di peringkat nasional dan global;
  2. Merancang, melaksana aktiviti peningkatan imej korporat dan perhubungan awam;
  3. Merancang, menyelaras dan melaksana pelan Komunikasi/promosi/publisiti program serta pencapaian;
  4. Mengurus dan mengendalikan perhubungan dengan pihak media;
  5. Menyedia bahan atau maklumat portal MSWP;
  6. Memberi khidmat nasihat mengenai program, nota kepada editor/siaran akhbar dan khidmat nasihat kepada media dalam membuat liputan;
  7. Mengurus dan mengendalikan taklimat mengenai fungsi dan peranan MSWP.
  8. Menyelaras dan mengurusetia persediaan dan pelaksanaan majlis-majlis rasmi MSWP;
  9. Merancang, mengurus, melaksana dan memantau semua urusan berkaitan pelanggan dan aduan yang diterima;
  10. Merancang, menyelaras dan menerbitkan bahan-bahan penerbitan;
  11. Mengendalikan hubungan dan kerjasama dengan organisasi lain dalam meningkatkan imej MSWP.
  12. Memberi khidmat perhubungan dan hal ehwal awam
  13. Bertindak sebagai sekretariat media
  14. Menyelaras dan mengurus hal ehwal publisiti untuk program-program yang dijalankan majlis
  15. Merancang dan mengurus program usaha-usaha untuk mendapatkan penajaan dan sumbangan;
  16. Menyediakan teks ucapan untuk Majlis-majlis Rasmi; dan
  17. Menjadi Urusetia dalam menyediakan Laporan Tahunan MSWP.

Pengurusan Maklumat

  1. Menguruskan hal-hal yang berkaitan pembangunan sistem/aplikasi/portal;
  2. Merancang, membangun, melaksana dan menyenggara sistem/aplikasi;
  3. Memantau dan sebagai Pentadbir Sistem kepada Sistem SAGA, Sistem Maklumat Atlet, Sistem Maklumbalas, Sistem Pendaftaran Program,Sistem e-Jawatan, Sistem HRMIS, Sistem MY Mesyuarat dan Mobile Apps Wipers;
  4. Menyenggara dan mengemaskini portal MSWP;
  5. Mempromosi penggunaan sistem aplikasi ICT dan memberi khidmat sokongan;
  6. Memberi latihan penggunaan sistem (train the trainer) kepada kakitangan MSWP;
  7. Mengurus, mereka bentuk dan menyediakan bahan-bahan multimedia berkaitan ICT seperti banting, poster,montaj, backdrop, buku aturcara dan sebagainya untuk hebahan dan majlis-majlis yang berkaitan;
  8. Membangun dan menyelenggara prasarana pengkomputeran, UNIFI/LAN ;
  9. Menganalisis, memantau, melaksana dan penilaian prestasi rangkaian MSWP ;
  10. Mengurus dan mengawal perolehan perkakasan dan perisian, mengawal selia keselamatan ICT, bertindak sebagai Pentadbir Pengkalan Data dan Sistem;
  11. Mengurus tindakan menaik taraf peralatan ICT dan menangani kerosakan;
  12. Menyediakan segala peralatan dan perisian ICT yang diperlukan bagi tujuan melicinkan perjalanan seminar / kursus / latihan dan mesyuarat;
  13. Menguruskan, menyelenggara dan menyimpan peralatan-peralatan ICT di MSWP termasuklah memudahcara urusan pinjaman peralatan-peralatan ICT berkenaan;
  14. Mentadbir urus akaun-akaun emel 1Govuc bagi semua pengguna di MSWP dengan melaksanakan kerja pentadbiran emel seperti pewujudan, pengemaskinian, pengarkiban dan penghapusan akaun emel 1Govuc.

Pengurusan Kewangan

  1. Mengendalikan urusan fungsi perakaunan dan kewangan;
  2. Menyediakan anggaran belanjawan MSWP;
  3. Menguruskan urusan Audit dari Audit Dalaman dan Audit Negara;
  4. Memantau dan melaksanakan prosedur dan peraturan kewangan;
  5. Mengurus pembayaran elaun, tuntutan dan semua bayaran balik;
  6. Melaksanakan pembayaran Pesanan Kerajaan (Local Order) dan pembayaran bil tanpa Pesanan Kerajaan (Local Order);
  7. Mengurus terimaan/hasil dan akaun belum terima;
  8. Menyelenggara buku tunai;
  9. Menyelengara buku vot;
  10. Mengurus dan menyelia rekod-rekod kewangan;
  11. Mengurus dan menyedia laporan bulanan, suku tahun dan tahunan;
  12. Pengurusan perakaunan dan penyediaan laporan kewangan tahunan;
  13. Penyediaan laporan JKPA MSWP;
  14. Menguruskan sumbangan, bantuan dan insentif;
  15. Menguruskan pembayaran elaun-elaun secara berkala;
  16. Menyediakan maklumbalas bagi teguran Audit Dalam dan juga Audit Negara; dan
  17. Menguruskan Akaun Bank MSWP.
  1. Memantau perjalanan program persatuan, sukan atlet dan jurulatih Wilayah Persekutuan bagi mendapatkan maklum balas dan gambaran sebenar mengenai kemajuan sukan.
  2. Menyelaras persatuan-persatuan dan agensi-agensi sukan yang lain di Wilayah Persekutuan.
  3. Menimbang, mengkaji dan mengurus permohonan bantuan kewangan daripada persatuan sukan di  Wilayah Persekutuan serta bantuan-bantuan yang disalurkan kepada persatuan sukan.
  4. Merancang program-program bagi memberi penghormatan dan pengiktirafan kepada atlet dan pengerak sukan.
  5. Menyelaras program sukan massa.
  6. Menguruskan pemberian insentif dan menjaga kebajikan atlet-atlet Wilayah Persekutuan yang mencapai Kecemerlangan dalam sukan.
  7. Menguruskan perlantikan jurulatih penuh masa (JPM) dan jurulatih separuh masa (JSM).
  8. Membantu program pembangunan sukan massa, paralimpik dan belia
  1. Merancang dan melaksanakan program latihan bagi pembangunan atlet bakat pelapis dalam Sukan Berprestasi Tinggi.
  2. Bertanggungjawab dalam menguruskan Kelengkapan kemudahan sukan yang bersesuaian ke arah memperkemaskan latihan dan mengenalpasti pusat-pusat latihan.
  3. Merancang dan mengurus persiapan kontinjen dalam menghadapikejohanan-kejohanan sukan peringkat kebangsaan sepanjang tahun;
  4. Menyediakan perancangan program berkenaan pembangunan modal insan bagi atlet dan pegawai sukan melalui kem-kem motivasi, seminar-seminar kejurulatihan dan pengurusan sukan;
  5. Membuat perancangan bagi penyertaan kontinjen ke kejohanan antarabangsa bagi pasukan yang cemerlang di peringkatkebangsaan;
  6. Mengadakan usaha sama dengan agensi-agensi penajaan sukan bagi melaksanakan program-program sukan bagi tujuan integrasi nasional;
  7. Bekerjasama dengan Majlis Sukan Negara bagi pelaksanaan program pembangunan dari peringkat akar umbi hingga nasional;